2018-12-07
1076次
行政主管
3千-6千/月
双休
申请职位
工作性质全职
职位类别行政经理/主管
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验5-10年
性别要求不限
年龄要求40岁以下
招聘部门行政
工作地点江西省瑞金市向阳北路68号(赣州区域)
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联系人:赖经理
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简历处理率
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简历平均处理时长
12-07 08:54
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职位描述
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责行政会议和例会的组织工作以及重大活动的组织筹备工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。
4、起草及归档公司相关文件、包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。
9、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
10、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。
11、负责指导、管理、监督其他部门人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
12、完成总经理临时交办的工作。
此工作岗位要求:5年及以上行政工作经验,3年以上相关管理经验,建筑及相关行业经验者优先。
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